Mengajukan jabatan fungsional (Jafung) seharusnya menjadi proses administratif yang terencana. Namun dalam praktiknya, banyak dosen mengalami penolakan atau revisi berulang karena kesalahan yang sebenarnya bisa dihindari sejak awal. Kesalahan ini bukan soal kemampuan akademik, melainkan kurangnya pemahaman teknis dan strategi.
Artikel ini merangkum 10 kesalahan paling umum yang sering terjadi saat dosen mengajukan Jafung. Dengan memahami poin-poin berikut, Anda bisa menghemat waktu, tenaga, dan menghindari frustrasi akibat berkas yang bolak-balik dikembalikan.
1. Tidak Memahami Syarat Jafung Sesuai Jenjang
Kesalahan paling mendasar adalah tidak membaca syarat jabatan fungsional secara utuh. Banyak dosen mengira syarat naik jabatan itu “kurang lebih sama”, padahal setiap jenjang memiliki ketentuan berbeda, terutama pada aspek publikasi dan angka kredit.
Akibatnya, dosen sering mengajukan berkas yang tidak relevan, misalnya publikasi yang belum memenuhi standar jenjang tujuan. Padahal, kesalahan ini bisa membuat pengajuan langsung tertolak sejak tahap awal.
Memahami aturan terbaru dan memetakan kebutuhan sejak awal akan menghemat waktu bertahun-tahun dalam perjalanan karier akademik.
2. Salah Memilih Jurnal untuk Publikasi
Banyak dosen mengira semua jurnal yang punya ISSN otomatis diakui. Padahal, tidak semua jurnal bernilai angka kredit untuk Jafung. Akreditasi, indeksasi, dan reputasi jurnal menjadi faktor utama penilaian.
Kesalahan memilih jurnal predator atau jurnal yang statusnya tidak jelas sering menjadi penyebab utama kegagalan. Walaupun artikel sudah terbit, tetap tidak bisa dihitung jika jurnalnya tidak memenuhi syarat.
Karena itu, penting untuk selalu mengecek status jurnal melalui sumber resmi sebelum submit artikel, bukan hanya percaya klaim di laman penerbit.
3. Artikel Tidak Relevan dengan Bidang Keilmuan
Kesalahan lain yang sering terjadi adalah menulis artikel di luar bidang keahlian. Walaupun topiknya menarik dan terbit di jurnal bagus, artikel tersebut bisa ditolak dalam penilaian Jafung jika tidak relevan dengan rumpun ilmu dosen.
Penilai akan melihat konsistensi keilmuan dari waktu ke waktu. Artikel yang “loncat-loncat” topik justru dinilai tidak mencerminkan kepakaran akademik.
Idealnya, setiap publikasi saling berkaitan dan membentuk peta keilmuan yang jelas sesuai latar belakang dosen.
4. Tidak Menjadi Penulis Pertama atau Korespondensi
Untuk jenjang tertentu, terutama Lektor Kepala, posisi penulis sangat menentukan. Banyak dosen gagal karena hanya tercantum sebagai penulis pendamping, bukan penulis utama atau korespondensi.
Peran penulis pertama menunjukkan kontribusi intelektual terbesar. Jika posisi ini tidak dipenuhi, angka kredit bisa berkurang atau bahkan tidak diakui.
Karena itu, sejak awal kolaborasi riset perlu disepakati pembagian peran agar tidak merugikan saat pengajuan Jafung.
5. Dokumen Pendukung Tidak Lengkap
Kesalahan klasik berikutnya adalah berkas pendukung yang tidak lengkap. Banyak dosen hanya mengunggah artikel, tanpa menyertakan halaman editorial, bukti indeksasi, atau surat penerimaan.
Padahal, tim penilai membutuhkan dokumen lengkap untuk memverifikasi keabsahan publikasi. Tanpa itu, artikel dianggap tidak sah meskipun sudah terbit.
Menyusun arsip digital sejak awal akan sangat membantu memperlancar proses penilaian.
6. Mengabaikan Kualitas dan Etika Publikasi
Plagiarisme dan self-plagiarism masih menjadi masalah serius. Beberapa dosen tidak menyadari bahwa mengulang tulisan lama tanpa pengembangan substansial juga termasuk pelanggaran etika.
Artikel dengan tingkat kemiripan tinggi berisiko ditolak atau bahkan menimbulkan masalah akademik. Hal ini dapat berdampak panjang terhadap reputasi dosen.
Menjaga etika publikasi bukan hanya soal lolos Jafung, tetapi juga menjaga integritas akademik jangka panjang.
7. Tidak Menyelaraskan BKD dengan Target Jafung
Banyak dosen mengisi BKD hanya untuk memenuhi kewajiban semesteran, tanpa strategi jangka panjang. Akibatnya, aktivitas yang dilakukan tidak mendukung percepatan jabatan.
BKD seharusnya disusun sebagai alat strategis, bukan sekadar laporan. Setiap kegiatan idealnya berkontribusi pada angka kredit dan rekam jejak akademik.
Dengan penyelarasan yang baik, BKD bisa menjadi peta jalan menuju kenaikan jabatan.
8. Terlambat Merencanakan Publikasi
Menunggu “waktu yang tepat” untuk menulis adalah kesalahan klasik. Banyak dosen baru sadar butuh publikasi saat hendak mengajukan Jafung, padahal proses publikasi memakan waktu panjang.
Tanpa perencanaan, dosen terpaksa mencari jalan pintas yang berisiko. Padahal publikasi idealnya dipersiapkan jauh hari dengan roadmap yang jelas.
Perencanaan sejak awal membuat proses lebih tenang, terarah, dan minim kesalahan.
9. Kurang Memanfaatkan Kolaborasi Akademik
Sebagian dosen enggan berkolaborasi karena ingin mandiri. Padahal kolaborasi justru mempercepat publikasi dan meningkatkan kualitas artikel.
Kerja tim memungkinkan pembagian tugas, pertukaran ide, dan akses ke jurnal yang lebih baik. Selama peran jelas, kolaborasi sangat sah dan bernilai.
Kolaborasi juga memperluas jejaring akademik yang bermanfaat untuk jenjang karier berikutnya.
10. Tidak Melakukan Evaluasi Sebelum Mengajukan
Kesalahan terakhir adalah langsung mengajukan Jafung tanpa evaluasi mandiri. Banyak berkas ditolak karena hal-hal teknis yang sebenarnya bisa diperbaiki sebelumnya.
Melakukan pengecekan ulang terhadap syarat, dokumen, dan kecocokan publikasi sangat penting. Bahkan diskusi dengan tim kepegawaian atau mentor bisa menghindarkan kesalahan fatal.
Evaluasi kecil sebelum pengajuan bisa menentukan apakah proses berjalan mulus atau justru tertunda berbulan-bulan.
Penutup
Mengajukan Jafung bukan sekadar urusan administratif, tetapi strategi akademik jangka panjang. Dengan menghindari sepuluh kesalahan umum di atas, dosen dapat memperbesar peluang lolos penilaian dan mempercepat jenjang karier secara sehat dan profesional.
Percayakan publikasi hasil riset Anda untuk memperlancar pengajuan jafung Anda kepada kami, PT Dinamika Intuisi.
