Mengurus percepatan jabatan fungsional (jafung) bagi dosen sering terasa seperti perjalanan panjang yang melelahkan. Ada beban kerja dosen (BKD) yang harus klop, publikasi ilmiah yang mesti terpenuhi, dan laporan kinerja yang harus konsisten. Namun sebenarnya, proses ini bisa jauh lebih ringan kalau dikelola secara strategis. Dengan memahami aturan baku dari Kemenag dan Kemendikbud, serta memanfaatkan momentum setiap semester, percepatan jafung bukan hanya mungkin—tapi bisa dicapai lebih cepat daripada yang dibayangkan.
1. Mengelola BKD Secara Konsisten Sejak Awal Semester
BKD adalah fondasi utama yang menentukan apakah dosen memenuhi tugas tridarma atau tidak. Banyak dosen menganggap BKD hanya formalitas, padahal dokumen ini adalah bukti legal bahwa seorang dosen benar-benar menjalankan tugasnya. Mengelola BKD secara rapi sejak awal semester mencegah penumpukan data saat pelaporan akhir. Mulailah dengan memetakan mata kuliah yang diampu, jumlah bimbingan skripsi, kegiatan penelitian yang sedang berjalan, serta agenda pengabdian yang akan dilakukan. Dengan peta itu, Anda bisa memastikan semua komponen BKD terisi sesuai standar minimal.
Konsistensi penting karena BKD juga menjadi acuan verifikator saat menilai kelayakan pengusulan jafung. Jika selama dua atau tiga semester BKD Anda rapi dan lengkap, proses pemeriksaan akan berjalan jauh lebih cepat. Selain itu, sistem SISTER Kemenag maupun Kemendikbud kini semakin ketat—setiap komponen harus punya bukti fisik digital. Oleh karena itu, simpan dokumen sejak awal: absensi kelas, RPS, laporan penelitian, undangan pengabdian, hingga sertifikat kegiatan. Jangan menunggu semester berakhir, karena data yang hilang sulit ditelusuri kembali.
Di banyak kasus keterlambatan jafung, masalahnya bukan kurang angka kredit tetapi kekacauan dokumentasi BKD. Bahkan dosen yang sebenarnya sudah sangat produktif sekalipun sering tersendat hanya karena bukti fisiknya tidak rapi. Maka strategi bijaknya adalah membuat folder digital per semester lengkap dengan subfolder tridarma, lalu mengunggahnya secara bertahap ke SISTER. Ketika pelaporan BKD tiba, semuanya tinggal disusun dan divalidasi tanpa stres.
Dengan BKD yang kuat dan terstruktur, percepatan jafung bisa berjalan mulus. Verifikator senang dengan dokumen yang jelas, dan pengusul tidak pusing dengan revisi bolak-balik. Ini pondasi utama yang sangat menentukan percepatan karier dosen.
2. Mengelola Kinerja Dosen dengan Target Tahunan yang Jelas
Selain BKD, unsur kinerja dosen juga menjadi perhatian saat naik jabatan. Kinerja tidak hanya soal mengajar, tetapi juga capaian penelitian, publikasi, kolaborasi, dan kontribusi akademik lain. Agar bisa naik jafung dengan cepat, dosen perlu merancang target kinerja tahunan yang realistis tetapi progresif. Misalnya, minimal satu publikasi per tahun, satu kegiatan pengabdian skala nasional, atau satu kolaborasi riset dengan lembaga eksternal.
Dalam praktiknya, banyak dosen baru menyadari pentingnya target kinerja setelah masa pengusulan tiba, sehingga proses menjadi terburu-buru. Padahal, membangun portofolio kinerja adalah upaya jangka panjang yang perlu konsistensi. Salah satu cara sederhana adalah membuat roadmap kinerja berbasis kebutuhan angka kredit. Dari roadmap itu, dosen bisa mengukur kekurangan dan memperbaikinya secara bertahap, bukan sekaligus di akhir periode. Misalnya, jika masih kurang di bagian pengabdian, semester berikutnya bisa fokus memperbanyak kegiatan masyarakat.
Penilaian kinerja juga semakin transparan berkat integrasi SISTER dan platform pelaporan lainnya. Setiap aktivitas akademik yang dilaporkan akan terekam dan menjadi riwayat digital. Semakin lengkap riwayat tersebut, semakin mudah verifikator menilai kelayakan kenaikan jabatan. Banyak dosen yang akhirnya cepat naik pangkat karena sejak awal mereka sudah membangun rekam jejak yang kuat dan terdokumentasi rapi.
Dengan mengelola kinerja secara strategis, dosen tidak hanya cepat naik jafung tetapi juga memiliki portofolio profesional yang lebih kredibel. Ini sangat bermanfaat ketika mengajukan hibah, kolaborasi internasional, atau menjadi narasumber dalam kegiatan akademik.
3. Menyiapkan Publikasi Ilmiah dengan Strategi yang Terukur
Publikasi adalah aspek yang paling sering menghambat percepatan jafung. Banyak dosen menunda publikasi hingga mendekati masa pengusulan, padahal proses publikasi memerlukan waktu panjang—mulai dari submit, review, revisi, hingga penerbitan. Strategi terbaik adalah menjadikan publikasi sebagai rutinitas, bukan beban. Target minimal satu artikel per tahun sudah cukup untuk menjaga kelayakan angka kredit, terutama bagi dosen yang ingin naik ke jenjang Lektor Kepala atau Guru Besar.
Gunakan strategi menabung artikel: kerjakan dua atau tiga artikel sekaligus dari kegiatan tridarma yang sudah dilakukan. Hasil penelitian kecil, laporan pengabdian, atau studi literatur bisa dikembangkan menjadi naskah. Dengan begitu, Anda punya cadangan artikel yang siap submit setiap tahun. Selain itu, manfaatkan jurnal SINTA kampus sendiri sebagai langkah awal sebelum melangkah ke jurnal nasional terakreditasi lebih tinggi atau bahkan jurnal internasional.
Kolaborasi publikasi juga sangat membantu percepatan. Mengajak kolega dari PTKI lain atau mitra internasional membuat artikel lebih kuat dan mempercepat proses penulisan. Selain itu, banyak jurnal lebih menyukai tulisan kolaboratif karena menunjukkan keberagaman perspektif penulis. Pastikan juga memilih jurnal yang kredibel, menghindari jurnal predator, dan membaca pedoman publikasi dengan teliti sebelum submit.
Dengan publikasi yang produktif dan konsisten, percepatan jafung bukan lagi mimpi. Bahkan banyak dosen yang mampu naik ke lektor kepala dalam waktu yang relatif cepat berkat strategi publikasi yang terencana.
Penutup
Percepatan jabatan fungsional bukan hanya soal angka kredit—tetapi tentang bagaimana dosen mengelola BKD, kinerja, dan publikasi secara disiplin dan berkelanjutan. Dengan manajemen dokumen yang rapi, target kinerja yang jelas, dan strategi publikasi yang terukur, proses kenaikan pangkat bisa berlangsung jauh lebih cepat dan tanpa drama. Kuncinya adalah memulai lebih awal, bekerja konsisten, dan selalu memperbarui diri dengan aturan terbaru dari Kemenag maupun Kemendikbud.
PT Dinamika Intuisi siap membantu Anda mempercepat untuk meningkatkan jabatan fungsional. Silakan kontak kami di sini.
