Program sertifikasi dosen di lingkungan perguruan tinggi keagamaan Islam (PTKI) yang berada di bawah naungan Kementerian Agama Republik Indonesia (Kemenag RI) semakin penting untuk meningkatkan profesionalisme dan mutu pendidikan. Dengan program ini, dosen dipersiapkan untuk kembali mengaktualisasikan kompetensi dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi (pengajaran, penelitian, pengabdian) dan mampu menjalankan tugas-peran sebagai pendidik yang unggul. Berdasarkan pedoman yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kemenag RI, berikut sejumlah tips praktis yang dapat membantu dosen PTKI menghadapi proses sertifikasi tahun 2026 dengan lebih matang dan siap.
1. Pahami regulasi & dasar hukum secara menyeluruh
Sebelum memulai proses, penting untuk memahami dasar hukum dan regulasi sertifikasi dosen. Pelaksanaan sertifikasi dosen di lingkungan PTKI merujuk pada berbagai regulasi seperti Undang-Undang tentang Guru dan Dosen, PP tentang Dosen, serta pedoman yang secara spesifik dikeluarkan Kemenag RI. Dengan memahami kerangka regulasi ini, dosen dapat memastikan bahwa mereka memenuhi syarat yang berlaku dan tidak tersandung oleh kekurangan administratif.
2. Pastikan persyaratan administratif telah terpenuhi
Beberapa persyaratan administratif yang lazim dikenakan untuk calon peserta sertifikasi dosen PTKI antara lain:
- Memiliki NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) atau NIDK (Nomor Induk Dosen Khusus) jika berlaku.
- Jabatan fungsional minimum Asisten Ahli atau yang setara.
- Masa kerja aktif dalam jabatan fungsional dosen minimal dua tahun atau sesuai ketentuan.
- Untuk dosen non-PNS, memiliki SK Inpassing sebagai penyetaraan pangkat/golongan.
- Dosen pemula harus mengikuti program peningkatan kompetensi seperti Program Peningkatan Kompetensi Dosen Pemula (PKDP) sebagai syarat khusus.
Dengan memenuhi persyaratan administratif terlebih dahulu, maka dosen bisa fokus pada persiapan kualitas portofolio dan aspek kompetensi lainnya.
3. Ikuti pelatihan & program wajib dosen pemula
Untuk dosen yang baru dalam jabatan fungsional atau yang ingin mempersiapkan sertifikasi, sangat disarankan untuk mengikuti pelatihan yang ditetapkan oleh Kemenag RI. Program PKDP misalnya, telah ditetapkan sebagai salah satu syarat wajib bagi dosen pemula sebelum mengikuti sertifikasi.
Dengan demikian, segera cek pengumuman resmi Kemenag dan perguruan tinggi Anda agar tak melewatkan tahapan ini.
4. Kumpulkan portofolio yang mencerminkan Tri Dharma
Sertifikasi dosen PTKI menuntut bukti nyata kompetensi melalui portofolio yang mencakup aspek pengajaran, penelitian, dan pengabdian. Berikut beberapa langkah konkret:
- Dokumentasikan hasil pengajaran: RPS, jurnal pembelajaran, evaluasi mahasiswa.
- Bukti penelitian dan publikasi: artikel terindeks, laporan penelitian internal.
- Bukti pengabdian masyarakat: kegiatan yang dilaksanakan, dampak yang dihasilkan.
- Deskripsi diri dosen yang ringkas namun menggambarkan kompetensi pedagogik, profesional, kepribadian, dan sosial. Pastikan portofolio disusun sesuai pedoman yang diberikan.
5. Persiapkan penilaian persepsional & sistem daring
Dalam pedoman sertifikasi PTKI, penilaian persepsional (oleh mahasiswa, teman sejawat, dan atasan) termasuk bagian dari prosedur. Pastikan Anda telah:
- Mempersiapkan daftar kontak mahasiswa, sejawat, dan atasan untuk penilaian.
- Memastikan data Anda diunggah ke sistem daring (jika menggunakan aplikasi online).
- Memastikan skor persepsional Anda dan portofolio secara keseluruhan memenuhi minimal kriteria kelulusan yang ditetapkan.
6. Kelola data pribadi dan lembaga secara profesional
Kemenag RI melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Islam menetapkan prosedur pengusulan calon peserta sertifikasi melalui perguruan tinggi pengusul dan lembaga penyelenggara sertifikasi (PTP-Serdos). Pastikan bahwa perguruan tinggi Anda telah menerapkan mekanisme ini dan data Anda sebagai calon peserta telah dilengkapi secara tepat waktu. Ajukan perbaikan jika terdapat kesalahan dalam data pribadi atau jabatan fungsional Anda.
7. Buat timeline persiapan dan hindari penundaan
Sukses mengikuti sertifikasi bukan soal keberuntungan—melainkan soal persiapan sistematis. Buatlah timeline pribadi yang meliputi: pengumpulan dokumen administratif, penyusunan portofolio, ikut pelatihan, dan persiapan evaluasi daring. Karena banyak calon peserta yang gagal bukan karena tidak kompeten, melainkan karena terlambat atau gagal memenuhi satu tahapan administratif atau teknis.
8. Pahami tantangan etis dan profesionalisme
Program sertifikasi dosen tidak hanya mengukur kuantitas dokumen, tetapi juga integritas, akuntabilitas, dan kinerja nyata. Dari pedoman Kemenag, terdapat ketentuan bahwa dosen yang melakukan pelanggaran etika atauAdministrasi bisa digugurkan dari menjadi peserta. Oleh karena itu, hindari perbuatan seperti manipulasi data, plagiat, atau pengajuan berkas tidak valid.
9. Manfaatkan jaringan dan berbagi pengalaman
Anda tidak harus menghadapi proses ini sendirian. Berdiskusi dengan rekan dosen yang telah mengikuti sertifikasi, bergabung dalam forum internal kampus, dan berkonsultasi dengan unit layanan dosen di perguruan tinggi bisa sangat membantu. Anda juga bisa meminta mentoring dari dosen senior agar semakin siap dalam tahap portofolio dan penilaian persepsional.
Penutup
Menjelang tahun 2026, penyelenggaraan sertifikasi dosen PTKI oleh Kemenag RI akan semakin kompetitif. Namun kesempatan ini adalah momen yang baik untuk meningkatkan kualitas pribadi dan akademik Anda sebagai dosen. Dengan memahami regulasi, memenuhi persyaratan administratif, mempersiapkan portofolio yang kuat, dan menjaga profesionalisme, Anda memiliki peluang besar untuk sukses dalam proses sertifikasi. Semoga panduan ini bermanfaat bagi Anda dan membantu meraih hasil optimal. Selamat bersiap!
